13 февраля 2018
1299

Эффективное хранение документов в офисах – как его добиться?

Грамотное разделение пространства на зоны и рационально подобранная мебель позволяет компании показать свой престиж и формирует ее имидж среди посетителей и собственного персонала. Обстановка должна гармонировать с корпоративным стилем, поэтому все ее детали подбираются строго по правилам. Цвета, материалы и дизайн в одном исполнении показывают стильный интерьер, в котором комфортно и приятно работать. Шкафы для офиса отвечают за накопление и сбережение предметов, которыми пользуются каждый день, он и они могут отличаться.

Разновидности шкафов

В офисах, учреждениях, крупных производственных или торговых компаниях используют шкафы. В зависимости от их назначения выбирается материал, конструкция, внутренняя наполненность и размеры. Различают такие варианты:

  • Для одежды сотрудников (сменной или униформы);
  • Для документов, папок и книг;
  • Для ценностей;
  • Архивные;
  • Бухгалтерские.

По конструкции они бывают от открытых стеллажей и этажерок до закрытых под замком отдельных ящиков. По типу и степени сохранности предметов различают простые и сейфовые варианты. Сейф оснащен кодовым, механическим или электронным замком, существуют виды с повышенной защитой от пожара и взлома. Подробнее о их типах можно почитать здесь: https://ru.wikipedia.org/wiki/Сейф.

Шкафчики в раздевалку часто используются и в магазинах при камере хранения, спортивных учреждениях и бассейнах. На предприятиях в них размещают одежду работников, хозяйские принадлежности и личные вещи. Они оснащены замками и также представлены в широком ассортименте.

Офисные комплекты отличаются материалом и конструктивной особенностью и бывают:

  • Металлические, деревянные, из ДСП;
  • Большие напольные или настенные блоки;
  • С выдвижными ящиками, полками, закрытыми секциями;
  • С разным способом открывания дверей – одностороннее, двустороннее, раздвижное, гармошка.
  • Оснащенные замком (полностью или отдельные секции).

Выбирая вариант для предприятия следует учесть не только цену, но и стиль, надежность и функциональность. От того, насколько сотрудникам комфортно работать на работе зависит из эмоциональное состояние и чувство собственной значимости, а это влияет на производительность труда и общую эффективность. Это следует учитывать во внимание руководству, подбирающему меблировку для сотрудников. Подробнее о влиянии мебели на успех компании читайте в нашей статье: http://viperson.ru/articles/ofisnaya-mebel-kak-sostavlyayuschaya-uspeha-kompanii.

Преимущество металлической мебели

Металлические шкафы, тумбы и стеллажи отличаются такими свойствами:

  • Выдерживают повышенные нагрузки;
  • Не горят и не подвержены влиянию влажности;
  • Гигиеничны;
  • Долго служат, не меняя внешний вид;
  • Легко поддаются ремонту или перекраске;
  • Просты в уходе;
  • Недорого стоят;
  • Стильно смотрятся и вписываются в современный интерьер office style.

На интернет сайтах производителей можно найти множество моделей, в соответствии с потребностью. Это поможет эффективно разместить, структурировать и сохранить важные бумаги, книги, справочники, каталоги и ежедневные документы. Интенсивная эксплуатация не страшна стальным изделиям, поэтому они долго и верно прослужат не один десяток лет. Купить их обычно можно с доставкой по Москве или регионам России.

Рейтинг всех персональных страниц

Избранные публикации

Как стать нашим автором?
Прислать нам свою биографию или статью

Присылайте нам любой материал и, если он не содержит сведений запрещенных к публикации
в СМИ законом и соответствует политике нашего портала, он будет опубликован